Cuando configure su cuenta de correo en un cliente como Outlook la opción dejar una copia del mensaje en el servidor se activa por defecto al ser una cuenta de tipo de POP3 descargan el correo electrónico en el equipo pero si esta marcada esta casilla se quedarán los emails en el servidor luego de ser descargados. Si es una cuenta tipo IMAP no se suele almacenar en el equipo sino en el servidor esta todo sincronizado y todos los correos electrónicos permanecen en el servidor hasta que los elimine.
Mantener activa la opción de guardar una copia puede llegar a ocasionar que su limite de espacio en su cuenta se agote y emails que reciba no lleguen por falta de espacio, puede configurar esta opción para que guarde por un número de días determinado o simplemente no los guarde.
Para habilitar (o deshabilitar) la opción dejar una copia del mensaje en el servidor , siga estos pasos:
- Abra Outlook.
- Haga clic en la pestaña archivo > configuración de la cuenta > configuración de la cuenta.
- Resalte la cuenta POP3 actual y haga clic en cambiar. Nota: La ventana que se abre le indicará qué tipo de cuenta de correo electrónico que tiene. (Busque en tipo).
- Seleccione más configuraciones y haga clic en Avanzadas.
- Debería ver una casilla de verificación titulada: dejar una copia de los mensajes en el servidor.
- Activar o Desactivar la casilla de verificación permitirá mantener una copia del mensaje en el servidor.